TEKLİF FORMU

A.              KAPAK

İhale Numarası          : C01/S/M/00603 - 001

Sözleşme adı            : HAFİK'DE ZİRAAT TANAP İLE GÜÇLENİYOR PROJESİ - SELEKTÖR MAKİNASI ALIMI İHALESİ

1     TEKLİF SAHİBİ

2     İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu ihale için)

3.   TAAHHÜTNAME

<İhaleye teklif veren istekliler tarafından doldurularak imzalanacaktır.>

Aşağıda imzası bulun ve teklif sahibinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, ihale dosyasında yer alan bütün belgeleri incelendiğimizi, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarını kabul ettiğimizi beyan ederiz.

Teklif Sahibi adına imzalayan

B.        MALİ TEKLİF FORMU

<Teklif Sahibinin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır- varsa>

<Tarih>

Hafik Ziraat Odası

Çay Mah. Cami Sokak No:9 Hafik/ SİVAS

Bu Teklife eşlik eden Sözleşme Koşullarına uygun olarak HAFİK'DE ZİRAAT TANAP İLE GÜÇLENİYOR PROJESİ - SELEKTÖR MAKİNASI ALIMI İHALESİ (C01/S/M/00603-001) mal temin ve montajişlerini,  KDV dâhil <teklif bedeli TL(rakam ve yazı ile)> Sözleşme Fiyatına yapmayı teklif ediyoruz. Sözleşme ’de belirtilen işleri Sözleşme imza tarihinden itibaren <işin süresi haftalık/aylık vb.> bir dönemde bitirmeyi taahhüt ediyoruz.

Teklifimiz, son teklif verme tarihinden itibaren 60 (altmış) gün süreyle geçerli olacaktır. 

Bu Teklif ve tarafınızdan verilecek yazılı onay aramızda bağlayıcı bir Sözleşme oluşturacaktır. En düşük teklifi veya herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızın bilincindeyiz.

Saygılarımızla,

<Teklif Sahibinin kaşesi ve yetkili temsilcisinin imzası>

<Teklif Sahibinin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı >

<Kurum Adı>

<Adres>

EK 3. TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI

<Teklif Sahibinin antetli kağıdı - varsa>

<Tarih>

<Sözleşme Makamı (Faydalanıcı)’nın ismi ve adresi>

HAFİK'DE ZİRAAT TANAP İLE GÜÇLENİYOR PROJESİ - SELEKTÖR MAKİNASI ALIMI İHALESİ (C01/S/M/00603 – 001)

TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen,  biz, <Teklif sahibinin ad(lar)ı>  olarak,

·        İşbu teklifi münferit olarak bu ihale için sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda  katılımcı olmadığımızı,

·     Kamu İhale Kurumu (KİK)’nun (http://www.ihale.gov.tr/yasaklilar_listesi-42-1.html) ve Azerbaycan Cumhuriyeti yasaklılar listesinde bulunmadığımızı, kendim, ortaklarım ve iştiraklerimin http://www.ebrd.com/pages/about/integrity/list.shtml adresinde yer alan EBRD/IFC’nin Uygun Olmayan Tüzel Kişilikler Listesinde bulunmadığını ve Dünya Bankası’nın http://www.worldbank.org/debarr adresinde yer alan Uygun Olmayan Firma ve Kişiler Listesi’nde bulunmadığımızı,

·     İflas etmiş veya tasfiye halinde bulunan ve bu durum nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato (iflas anlaşması) ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bu tür konularla ilgili süreçlerin muhatapları, veya ulusal mevzuatta öngörülen süreçler dolayısı ile benzer durumlarda olmadığımızı,

·     Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olmadığımızı,

·     Kendimiz veya temsilcilerimizin, karar verici makamda olanların dolandırıcılık, yolsuzluk, kara para aklama ve bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya Sözleşme Makamının mali çıkarlarına ters düşecek başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olmadığımızı,

·     Faydalanıcı ile ilişkili bir ticari işletme olmadığımızı,

·     Faydalanıcı ile ilişkili bir Sivil Toplum Kuruluşu olmadığımızı,

·        Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı,

·        Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve

·        Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da TANAP tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanabileceğini kabul ettiğimizi,

beyan ederiz.

Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. Buna ek olarak, belgenin hazırlanmasından bu yana geçen zaman içinde belirttiğimiz ve onayladığımız durumların değişmediğini göstermek adına, yeminli bir beyanname sağlamaya hazırız.

İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik ve mesleki kapasitemiz hakkında belge vermeyi taahhüt ediyoruz.

İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik/ yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.

Saygılarımızla,

<Teklif Sahibinin kaşesi ve yetkili temsilcisinin imzası>

<Teklif Sahibinin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı >

EK 4. SÖZLEŞME FORMU

Mal Alımı Sözleşmesi

        HAFİK'DE ZİRAAT TANAP İLE GÜÇLENİYOR PROJESİ - SELEKTÖR MAKİNASI ALIMI

(C01/S/M/00603 – 001)

İşbu Sözleşme bir tarafta, Çay Mah. Cami Sokak No:9 Hafik/ SİVAS adresinde bulunan

bundan böyle “Sözleşme Makamı” olarak anılacak olan Hafik Ziraat Odası  ile diğer tarafta,

……………………………………………………………………………adresinde bulunan bundan böyle “Tedarikçi” olarak anılacak olan <Tedarikçi’nin açık adı>  

arasında aşağıdaki şartlar dahilinde ……/……/….. tarihinde imzalanmıştır.

Sözleşmenin konusu: <eğer söz konusu ise malların doğru kullanımı için verilecek teknik eğitim vs.> ile birlikte <satın alınan kalemlerin kısa tanımı >’nin temin edilmesi, nakliyesi ve kurulumu.  

Bu Sözleşme ekinde yer alan Ek A. Teknik Şartname, Ek B. Tedarikçi Teklif Formu ve Fiyat Çizelgesi bu Sözleşme’nin ayrılmaz bir parçasıdır.

1.   ÜRÜNLERİN TANIMI

Satın alınacak mallar, Ek A. Teknik Şartname’de belirtilen miktar ve tanımlara, teknik özelliklere veya daha üstün teknik özelliklere sahip olacaktır.

Tedarikçi işbu Sözleşme ile satın alınacak malları Teknik Şartname’de istenen koşullarda, verilen miktar ve süreler içinde Sözleşme Makamı tarafından belirtilecek adres veya adreslere teslim edecektir.

2.   SÖZLEŞME BEDELİ

Sözleşme bedeli, KDV dahil <……..rakamla yazınız>  <..........yazı ile yazınız> TL’dir ve sabittir.  Sözleşme Bedelinin açılımı Teklif Formu ve Fiyat Çizelgesinde verilmektedir.

3.   TESLİMAT SÜRESİ ve YERİ

Malların teslim, kurulum ve testlerin yapılarak işletmeye alınma süresi bu sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren 2 (iki) ay’dır. Malların, teslim, kurulum, testleri ve eğitimler Hafik Yeni Mahalle Selektör Makinesi Binası’nda yapılacaktır.

4.   GEÇİCİ KABUL

Bu Sözleşme kapsamındaki tüm malların Tedarikçi tarafından teslimat, kurulum, işletme, muayene, deneme/test ve eğitim işlerinin tamamlanmasını müteakip Tedarikçi’nin yazılı başvurusu üzerine Sözleşme Makamı’nca atanacak üç kişilik bir Komisyon tarafından geçici kabul işlemleri gerçekleşir. İtibari kabul tarihi Kabul Tutanağının düzenlendiği tarihtir.  Kabul işlemleri Tedarikçi’nin başvurusunu müteakip en geç 1 (bir) ay içerisinde tamamlanır.

5.   TİCARİ GARANTİ ve SATIŞ SONRASI HİZMET

Garanti süresi, geçici kabulün gerçekleşme tarihinden itibaren en az 24 (yirmidört) ay olarak belirlenir.  Garanti süresinde, mevcut bakım hariç, hatalı malzemeden kaynaklanan tüm tamirat, parça değiştirme ve genel giderler dâhil, Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.  Tedarikçi bakım hizmetleri ile hızlı ve düzenli yedek parça temin edilmesini garanti etmek amacıyla satış sonrası hizmetleri taahhüt edecektir.

6.         KESİN KABUL

Kesin kabul, geçici kabul tarihinden itibaren 2 ay sonra yapılır.

7.   GECİKME CEZALARI

Tedarikçi, Sözleşme’de belirtilen süreler içinde Malların tamamını veya herhangi bir kısmını teslim edemez veya montaj ve kabul işlemleri için gereken hizmetleri icra edemez ise, Sözleşme Makamı, gecikilen her bir gün için Sözleşme Bedelinin %0,1 (binde bir)’ine eşit bir meblağı gecikme cezası olarak kesecektir. Kesintiler %10’a (yüzde on)’a ulaştığında, Sözleşme Makamı Sözleşme’yi fesih edebilir.

8.   ÖDEME ŞARTLARI

Bu Sözleşme kapsamında satın alınacak Mallar için ödeme aşağıdaki şartlarda yapılacaktır:

(i) Sözleşme bedelinin %25’i, sözleşmenin imzalanmasını takiben 15 (onbeş) gün içerisinde Tedarikçi’nin Ek C’de belirtilen onaylı banka hesabına ödenecektir.

(ii) Sözleşme bedelinin %50’si malların Hafik Yeni Mahalle Selektör Makinesi Binasına teslimi, kurulumunun tamamlanması ve geçici kabulün yapılarak tutanakların imzalanmasını takiben düzenlenecek faturaya istinaden, faturanın Sözleşme Makamı’na tebliğ edildiği tarihten itibaren, Tedarikçi’nin Ek C’de belirtilen onaylı banka hesabına 30 (otuz) gün içerisinde ödenecektir.

(iii) Sözleşme bedelinin %25’i, selektör sistemi, Sözleşme Makamı tarafından kontroller yapılıp Ek A. Teknik Şartname’de belirtilen özellikleri tamamen karşıladığı, her türlü eksikliklerinin giderildiği tespit edildikten ve testler yapılıp, Sözleşme Makamı tarafından verilecek “Muayene ve Kabul Tutanağı”ndan sonra düzenlenecek faturaya istinaden Tedarikçi’nin Ek C’de belirtilen onaylı banka hesabına 30 (otuz) gün içerisinde yapılacaktır.

İşbu Sözleşme’den doğacak Damga Vergisi, Tedarikçi sorumluluğunda olup Tedarikçi tarafından ödenecektir.

9.      SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ

Taraflarca imzalanacak yazılı bir tadilat ile yapılmadıkça Sözleşme’de hiç bir değişiklik veya tadilat yapılamaz.

10.       SÖZLEŞMENİN DEVRİ

Tedarikçi, Sözleşme kapsamında yerine getireceği yükümlülüklerini Sözleşme Makamı’nın yazılı muvafakati olmadıkça tamamen veya kısmen devir ve temlik edemez.

11.       SÖZLEŞMENİN FESHİ

Sözleşme Makamı, Tedarikçi’ye yazılı bildirimde bulunarak Sözleşmeyi gördüğü lüzum üzerine herhangi bir zamanda kısmen veya tamamen feshedebilir. Bu fesih bildiriminde feshin Sözleşme Makamının gördüğü lüzum üzerine yapıldığının yanı sıra, Sözleşme çerçevesindeki işin ne ölçüde feshedildiği ve fesih işleminin yürürlüğe gireceği tarih belirtilecektir.

İşin bitim veya teslim tarihinin uzatılmasını gerektiren mücbir sebepler aşağıda belirtilmiştir. Bu mücbir sebeplerle sürenin uzatılması için Tedarikçiye atfı mümkün olmayan bir kusurun bulunmaması ve mücbir sebebin iş üzerinde gecikmeye etkili olması ve mahiyetine göre bu sebepleri Tedarikçi’nin ortadan kaldırmaya gücü yetmemiş bulunması icap ettiği gibi, Sözleşme Makamı’nın sebep olduğu haller dışında, mücbir sebebin vukuundan itibaren beş (5) işgünü içinde Tedarikçi’nin Sözleşme Makamı’na yazılı olarak haber vermek suretiyle yetkili makamlar tarafından usulüne göre tanzim edilmiş belgelerle mücbir sebebin vukuunu ispat etmesi lazımdır. (a) Sözleşme Makamı’nın sebebiyet verdiği haller, (b) Olağanüstü tabiat hadiselerinden veya hasar neticesi İş’te bir gerileme veya gecikme olması, (c) Kanuni grev vuku bulması, (d) Bulaşıcı hastalık vuku bulması, (e) Kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi.

12.       ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

Sözleşme hükümlerine ilişkin, bir anlaşmazlık oluştuğunda ya da taraflardan birinin Sözleşme hükümlerine uymaması ya da hükümler dışında hak talep etmesi halinde ve taraflar sorunu kendi aralarında sulh yoluyla çözemedikleri takdirde, uyuşmazlıkların çözümünde Sivas Mahkemeleri yetkilidir.

13.       DİĞER HÜKÜMLER

13.1 Sözleşme Makamı’nın işbu Sözleşme çerçevesindeki her türlü hakkı, Sözleşme Makamı’nın Sözleşme çerçevesinde olsun olmasın başka herhangi bir hakkına halel getirmeyecektir ve Türk Hukukuna göre zımnen Sözleşme Makamı lehine olan hükümlere ilavedir.

13.2 İşbu Sözleşme, tüm ekler ve Sözleşme'de atıfta bulunulan tüm belgeler Taraflar arasındaki Sözleşme’nin tamamını oluşturur.

13.3 Taraflardan birinin herhangi bir zamanda işbu Sözleşme’nin bir veya daha fazla hükmünün uygulanmasını talep etmemesi, bunların daha sonraki herhangi bir zamanda

uygulanmasını talep etme hakkından feragat ettiği anlamına gelmez. Taraflarca yazılı olarak mutabık kalınarak Tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmadıkça işbu Sözleşme’de yapılan değişiklikler veya tadiller geçerli olmayacaktır.

13.4 Bir mahkeme kararıyla ve mevzuatta yapılan değişiklikler nedeniyle işbu Sözleşme'nin herhangi bir kısmının geçersizliğine karar verilecek olursa söz konusu karar, işbu Sözleşme'nin diğer kısımlarını etkilemez ve geçersiz kılmaz. Taraflar, geçersiz kılınan kısmın yerine yenisini getirmek üzere geçersizliğin öğrenildiği tarihten itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde mutabık kalacaklardır.

13.5 İşbu Sözleşme 4 (dört) sayfa, 13 (onüç) madde ve 3 (üç) adet ekten ibaret olup, ___.___.2018 tarihinde orijinali Sözleşme Makamı’nda, aslı gibidir kaşeli imzalı örneği Tedarikçi’de kalacak şekilde 1 (bir) nüsha olarak imza edilerek, aynı tarihte yürürlüğe girmiştir.

EKLER

EK A.  Teknik Şartname

EK B.  Tedarikçi’nin Teklifi

EK C.  Mali Kimlik Formu

EK 5. MALİ KİMLİK FORMU